Ассистент руководителя/ секретарь/офис-менеджер

Резюме 3442351   ·   2 июня 2018, 12:34

Имя

Мария

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Серебряные Пруды

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Сменный график / Гибкий график / Удаленная работа

 

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

38 лет   (10 апреля 1986)


Опыт работы


Период работы

июль 2009 — декабрь 2016   (7 лет 6 месяцев)

Должность

Старший менеджер отдела поддержки продаж (диспонент)

Компания

Дилерский автосалон Киа Моторс (Каширка39)

Обязанности

Обязанности в отделе поддержки продаж (диспозиции):

• Составление графиков работы отдела;

• Ведение внутренних баз данных по продаже автомобилей;

• Ввод данных в портал дистрибьютора;

• Составление ежедневных отчетов, как для руководства компании, так и для дистрибьютора;

• Составление и доклад отчетов по результатам месяца и квартала;

• Составление заявки на выкуп автомобилей для финансовых отделов дилера и дистрибьютора;

• Заказ автомобилей под клиента со склада дистрибьютора;

• Отслеживание доставки автомобиля в автосалон;

• Деловая переписка с внутренними подразделениями компании и контрагентами;

• Выполнение текущих поручений директора компании;

• Взаимодействие с отделами: бухгалтерии, Финансовым отд., сервиса, кредитным отделом, отделом доп. Оборудования;

• Представление своего отдела на совещаниях и планерках;

Обязанности в отделе развития:

• Организация и проведение встреч с дистрибьюторами, партнерами, проектировщиками и подрядчиками;

• Взаимодействие с тендерным отделом по строительству автосалонов: сбор тендерной документации, предоставление отчетов руководству;

• Деловая переписка с партнерами;

• Взаимодействие с юридическим отделом и отделом недвижимости;

• Взаимодействие с государственными организациями: Ростехинвентаризация федеральное БТИ, Москомархитектура, Многофункциональный центр предоставления государственных услуг для получения различных справок и документов;

• Участие в согласовании проектных альбомов по новым автосалонам у дистрибьютора;

• Выполнение поручений руководителя отдела;


Период работы

июнь 2006 — апрель 2008   (1 год 11 месяцев)

Должность

Ассистент руководителя

Компания

Автомобильный торговый цент "Москва"

Обязанности

Организация рабочего дня руководителя, делопроизводство, деловая переписка, выполнение поручений, организация поездок, подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников о времени, теме и месте проведения)


Период работы

март 2004 — май 2006   (2 года 3 месяца)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "КСК РОСТ" строительная компания

Обязанности

Организация работы офиса, организация делопроизводства, выполнение поручений руководства, деловая переписка, ведение и оформление протокола совещаний.


Образование


Образование

Высшее

Окончание

2007 год

Учебное заведение

Московская финансово-промышленная академия (МФПА)

Специальность

Менеджмент организации


Дополнительная информация


Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

• Знание делопроизводства;

• Логическое и аналитическое мышление;

• Умение быстро выполнять поставленные задачи;

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники (хорошее знание Microsoft office: Excel, Word, Outlook и т.д.);

• Навыки грамотного делового общения, делового этикета;

• Умение разрешать конфликты и находить компромиссы;

• Небольшое знание 1С: выставление счетов на оплату, товарные накладные, счет-фактуры;

• Знание английского языка (базовый);

• Работа с Клиент-банком.


Обработчик технологических емкостей и тары

от 30 000 руб.

Серебряные Пруды

Оператор линии в производстве пищевой продукции

от 50 000 руб.

Серебряные Пруды

Кассир, продавец

от 25 000 руб.

Серебряные Пруды

Комплектовщик сборщик электрик

от 26 000 руб.

Серебряные Пруды

Рабочий

от 2 000 руб.

Серебряные Пруды

Весовщик единой диспетчерской службы

от 35 000 руб.

Серебряные Пруды

Разнорабочий

договорная

Серебряные Пруды

Работник склада

от 70 000 руб.

Серебряные Пруды

Слесарь-ремонтник по технологическому оборудованию

от 50 000 руб.

Серебряные Пруды

Водитель

от 60 000 руб.

Серебряные Пруды